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让会议策划简单实用

日期:2018-6-21 

   会议策划是个很繁琐的事,要考虑很多问题,基本的策划技巧,潍坊会议策划公司会详细的给大家介绍一下的。   最近有点忙,所以不能每天发文,在此给大家say sorry~~~。不定时发文,是为了保证文章质量,多谢各位看官体谅! (此文较长,故分为基本篇、明细篇、进阶篇)   会议管理极其简单,也极其不易,基本原则就是粗中带细、换位思考。白话一点说就是老板的意思要懂,同时给出多个解决办法,确保老板想几时开怎么开都能实现,别轻易和跟老板说不行。   那天老板笑嘻嘻滴说:“年后举行全国部门负责人开春大会,加一些拓展,晚上搞点酒,你来搞。”这就是所有指令,是不是棒棒哒,经常遇到老板出其不意,而且模模糊糊的指令。这个时候你如果没想清楚就直接问老板费用、议程、地点什么的估计就死翘翘了,得来一句“你做好方案再给我看!”还好我没有问,就回了一句:“明白,还有其他要求吗?”老板说没有,我就说尽快做好方案给他看,他表示赞许,此处应有掌声……之后我就设定了全自行组织、半外包、全外包三种方案,抓住主要费用做出方案待他拍板,实际开展思路后面会说,反正老板看了觉得可以,直接拍板(之前说过,老板是及其细致的人,邮件里出现一个错字、或者少抄送一个人都会劈头盖脸骂一顿,就为了让你培养认真的态度。)说了那么多,干货在下,请各位斧正。   会议管理攻略之方案策划(基本篇)   确定议程、人员、地点   (1)确定议程:   充分考虑实际工作和团队建设,务实也务虚;   既有发展展望,又有kpi行动方案;   全国管理层最重要的是陌生感,大多数时间都是邮件或者电话,所以必要的拓展培训有助迅速拉拢队伍。   (2)参与人员:除了集团管理层、地区管理层,还需要考虑后勤保障、工作人员。   (3)会议地点:   考虑到全国各地一起开会,需要测算哪个城市开会成本最低(考虑地区人员差旅费、交通便利、交通时间物质成本、场地交通便利);   考虑会场、住宿环境是否安静、洁净、明朗等因素;   考虑培训场地安全、便利、自由等因素。
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