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会议策划的具体流程和规划

日期:2018-6-13 

   很多大型的会议,我们都需要进行策划,具体的流程和策划的细节是什么呢?下面潍坊会议策划详细的介绍给大家。

  会议时间   由于是xxx年上半年的报告会,则最好将时间定在xxx年下半年刚开始的时间,大概在7月份,若企业人数在500人以上,且部门多则可将会议时长延长1小小时,某公司员工为80人,部门有9个,则会议时间可控制在1个小时以内。   会议时间→xxx年7月4日,星期一一,下午14:30-15:30   二、会议地点   若公司有足够大的会议室则可以选择在公司内部进行,若没有则可以向酒店、学校、会议中心等地方进行租赁。某公司选择在某学校的阶教室进行报告会活动的开展。   三,会议目的   通过显示我现各部门负责人总上半年的精工作,提出工作上的得失。解决方法以及xxx年下半年的工作方向。   四,会议受众   将重要职位写出来,写上参会即可,在策划书上都的最后附上完整名单。   比如:会以受众→公司总裁,总监共2人,各部门经理9人,新、老员工共69人,总人数为80人(名单附后)   五,会议准备   此部分需要从会场要求、会工作安排等方面的策划。   会议准备分为:   1、会场要求:音响、投影、讲合、座位、话筒,学习阶梯教室符合要求。   2、会议工作安排,人事李某某主持会议,人事张某某做会议记录;   3、准备物品:笔记本两台、投影仪一台;   4、出发时间,7月四日下午两点整   六、会议内容   会议内容要与会议目的挂钩,不然活动策书将不会被审批下来,如下所示:   会议内容包括:1、各部门经理一一对xxx年上半年总体业绩进行总结以及下半年工作计划   ;2、总截简要总结2016年上半年总体业绩,及下半年业要求出下半年工与发展方向;3、总监做出相关指示;   与目的挂钩:各部门总结xxx年上半年业绩,并作出下半年工作计划;   七、会议流程   将整个活动开展的时间进行完整的规划。   八,会议要求   将会议中需要注意的事项都描述清楚。   会议要求包括:   1、各部门员工需要准时坐上大巴,过期不侯   2、述职过程中不得有打断行为   3、会议过过程中需要安静,手机最好关机域震动   4、述职内容用PT的形式展现   5、述职时间每人不得超过15分钟   6、不得出现早情况   九,会议预算   将会议中需要的花费明细都据写出来,让企业管理者能清楚直接了解大致经费的出处。   总结分析   企业会议活动策划书一般大致相相同,通过这个案例我们就可以发现在企业会议活动策划书中需要具有的元素,企业会议活动策划书中的要素有这些:   会议时间→会议地点→会议目的→会议受众→会议准备→会议内容→会议流程→会议要求会议预算   注:会议流程:会议流程一定要将每个开展阶段的时间表述清楚,这样才能在执行的过程中   起到监督的作用,以及让企业管理者大致了解会议活动整体的节奏。

  会议时间   由于是xxx年上半年的报告会,则最好将时间定在xxx年下半年刚开始的时间,大概在7月份,若企业人数在500人以上,且部门多则可将会议时长延长1小小时,某公司员工为80人,部门有9个,则会议时间可控制在1个小时以内。   会议时间→xxx年7月4日,星期一一,下午14:30-15:30   二、会议地点   若公司有足够大的会议室则可以选择在公司内部进行,若没有则可以向酒店、学校、会议中心等地方进行租赁。某公司选择在某学校的阶教室进行报告会活动的开展。   三,会议目的   通过显示我现各部门负责人总上半年的精工作,提出工作上的得失。解决方法以及xxx年下半年的工作方向。   四,会议受众   将重要职位写出来,写上参会即可,在策划书上都的最后附上完整名单。   比如:会以受众→公司总裁,总监共2人,各部门经理9人,新、老员工共69人,总人数为80人(名单附后)   五,会议准备   此部分需要从会场要求、会工作安排等方面的策划。   会议准备分为:   1、会场要求:音响、投影、讲合、座位、话筒,学习阶梯教室符合要求。   2、会议工作安排,人事李某某主持会议,人事张某某做会议记录;   3、准备物品:笔记本两台、投影仪一台;   4、出发时间,7月四日下午两点整   六、会议内容   会议内容要与会议目的挂钩,不然活动策书将不会被审批下来,如下所示:   会议内容包括:1、各部门经理一一对xxx年上半年总体业绩进行总结以及下半年工作计划   ;2、总截简要总结2016年上半年总体业绩,及下半年业要求出下半年工与发展方向;3、总监做出相关指示;   与目的挂钩:各部门总结xxx年上半年业绩,并作出下半年工作计划;   七、会议流程   将整个活动开展的时间进行完整的规划。   八,会议要求   将会议中需要注意的事项都描述清楚。   会议要求包括:   1、各部门员工需要准时坐上大巴,过期不侯   2、述职过程中不得有打断行为   3、会议过过程中需要安静,手机最好关机域震动   4、述职内容用PT的形式展现   5、述职时间每人不得超过15分钟   6、不得出现早情况   九,会议预算   将会议中需要的花费明细都据写出来,让企业管理者能清楚直接了解大致经费的出处。   总结分析   企业会议活动策划书一般大致相相同,通过这个案例我们就可以发现在企业会议活动策划书中需要具有的元素,企业会议活动策划书中的要素有这些:   会议时间→会议地点→会议目的→会议受众→会议准备→会议内容→会议流程→会议要求会议预算   注:会议流程:会议流程一定要将每个开展阶段的时间表述清楚,这样才能在执行的过程中   起到监督的作用,以及让企业管理者大致了解会议活动整体的节奏。
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