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公司中遇到大型会议活动策划的流程一览

日期:2018-6-6 

   公司中遇到大型的会议活动,就一定要选择嘉泰会议策划,具体的流程给大家介绍一下,潍坊会议策划请大家过目。 公司大型会议活动策划   所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。   那么,该如何进行策划?下面由点滴策划来为你提供一篇范文,以供参考。   任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。   常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,想要举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。   所谓会议策划,它是一种资源的配置和整合过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。 公司大型会议活动策划解析 问题表现   大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。   大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。   大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。   大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。   大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。   大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。   会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。 公司大型会议活动策划解析 重在细节 犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 具体案例 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标:   1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。   2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。   3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。   4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50 到达会场,开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》 11:10-11:30 演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理 通过这样的策划,我们不仅明确了活动流程,还完善了活动的细节,让这场活动圆满落幕,所以说,一套详细的策划方案,一场专业的策划,会让一次活动得到最完美的升华。
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